POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Platforma edukacyjna edu.NGO.slask.pl

STOWARZYSZENIE jestem stowarzyszeniem | KRS 0001179973

Data wejścia w życie: 16 kwietnia 2025 r.

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy edukacyjnej edu.NGO.slask.pl, prowadzonej przez STOWARZYSZENIE jestem stowarzyszeniem z siedzibą w województwie śląskim, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001179973.

Stowarzyszenie przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników i przetwarza dane osobowe zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.);
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
  • Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest STOWARZYSZENIE jestem stowarzyszeniem, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001179973.

Kontakt z Administratorem: kontakt@NGO.slask.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane przy bieżącej skali i charakterze przetwarzania. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§ 3. Zakres i cel przetwarzania danych

3.1. Dane zbierane podczas rejestracji

Podczas zakładania konta na platformie zbieramy następujące dane:

  • imię i nazwisko lub pseudonim;
  • adres e-mail;
  • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej);
  • opcjonalnie: zdjęcie profilowe i biogram.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (świadczenia usług edukacyjnych).

3.2. Dane zbierane automatycznie

W związku z korzystaniem z platformy automatycznie rejestrujemy:

  • adres IP urządzenia;
  • typ i wersję przeglądarki internetowej;
  • system operacyjny;
  • czas i datę odwiedzin;
  • przeglądane strony i zasoby edukacyjne;
  • postęp w kursach i aktywność edukacyjną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania platformy.

3.3. Dane przetwarzane w ramach newslettera

Szczegółowe zasady określa odrębny Regulamin Newslettera stanowiący załącznik do niniejszej Polityki.

§ 4. Pliki cookies

4.1. Rodzaje stosowanych plików cookies

Platforma wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

  • Niezbędne – konieczne do działania platformy (sesja logowania, preferencje językowe). Nie wymagają zgody użytkownika.
  • Analityczne – służące analizie ruchu i zachowania użytkowników (np. Google Analytics lub Matomo). Wymagają zgody użytkownika.
  • Funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika (np. ustawienia odtwarzacza wideo). Wymagają zgody użytkownika.

4.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez:

  • panel zarządzania zgodami dostępny na platformie (baner cookies);
  • ustawienia przeglądarki internetowej – instrukcje dostępne w dokumentacji danej przeglądarki.

Wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z platformy.

4.3. Cookies stron trzecich

Platforma może osadzać treści zewnętrzne (np. filmy z serwisu YouTube/Vimeo), które mogą używać własnych plików cookies. Administrator nie kontroluje tych plików i zaleca zapoznanie się z politykami prywatności odpowiednich serwisów.

§ 5. Zasada nieudostępniania danych osobowych

Stowarzyszenie nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach handlowych, marketingowych ani profilowania.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  1. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy hostingu, systemu poczty elektronicznej) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania, z zachowaniem pełnej poufności i zgodności z RODO.
  2. Organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa (np. na żądanie sądu, prokuratury, organu nadzoru).

W żadnym przypadku dane nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane konta użytkownika – przez czas trwania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń (do 3 lat);
  • Dane uczestników kursów – przez czas trwania kursu oraz 5 lat od jego zakończenia (dla celów dokumentacji edukacyjnej);
  • Dane subskrybentów newslettera – do momentu wycofania zgody lub wypisania się z listy;
  • Logi techniczne – do 12 miesięcy.

§ 7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
  6. Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
  7. Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
  8. Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: kontakt@NGO.slask.pl

Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/TLS);
  • szyfrowanie przechowywanych haseł;
  • regularne tworzenie kopii zapasowych;
  • kontrolę dostępu do systemów informatycznych;
  • szkolenia osób mających dostęp do danych.

§ 9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (na podany adres e-mail) lub poprzez widoczny komunikat na platformie, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: https://edu.NGO.slask.pl/polityka-prywatnosci

§ 10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

STOWARZYSZENIE jestem stowarzyszeniem

E-mail: jestem@NGO.slask.pl

Strona internetowa: https://edu.NGO.slask.pl